Datenschutzerklärung für die Shopify-App „TidyCheckout“
Stand: 23. Oktober 2026
1. Wer ist verantwortlich?
Anbieter der App „TidyCheckout“ ist:
dropprinters GmbH
45. Etage T1, Große Gallusstraße 14
60315 Frankfurt am Main, Deutschland
Geschäftsführer: Edgard Zanovskiy, Lorenz Milz
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main, HRB 138475
Telefon: +49 69 989727-343
E-Mail für Datenschutzanfragen: support@dp-digital.de
Diese Erklärung beschreibt, welche Daten TidyCheckout verarbeitet, wenn Händlerinnen und Händler („Händler“) die App in ihrem Shopify-Shop installieren, und was mit Daten von Kundinnen und Kunden des Händlers („Endkunden“) im Checkout geschieht. Sie gilt auch für die öffentlichen Seiten unter https://tidycheckout.dp-digital.de.
2. Was TidyCheckout macht
Händler legen in der App Regeln an, die im Shopify-Checkout Zahlarten ausblenden, sortieren oder umbenennen. Technisch nutzt TidyCheckout dafür eine Shopify Function („Payment Customization“). Die Regeln speichert TidyCheckout als Metafeld in Shopify (am Objekt der Zahlungsanpassung), nicht auf unserem Server.
3. Rollen
- Händlerdaten (Shop- und Sitzungsdaten, Nutzung der App): Hier ist die dropprinters GmbH Verantwortliche im Sinne der DSGVO.
- Endkundendaten im Checkout: Die Checkout-Function läuft auf der Infrastruktur von Shopify. Unsere Server erhalten diese Daten nie (siehe Abschnitt 4.3). Verantwortlich für die Verarbeitung im Checkout ist der Händler. Vorsorglich regelt ein Auftragsverarbeitungsvertrag das Verhältnis zwischen Händler und dropprinters GmbH; er ist Teil der Nutzungsbedingungen und unter https://tidycheckout.dp-digital.de/avv abrufbar.
4. Welche Daten verarbeitet TidyCheckout?
4.1 Sitzungsdaten in unserer Datenbank
Unsere Datenbank enthält ausschließlich Shopify-Sitzungen:
- Shop-Domain, Zugriffsschlüssel der Shopify-Schnittstelle und die erteilten Zugriffsrechte (Scopes)
- bei Sitzungen, die an eine angemeldete Person gebunden sind, soweit von Shopify übermittelt: Name, E-Mail-Adresse und Sprache der im Shopify-Admin angemeldeten Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters
Daneben schreibt die Anwendung technische Zugriffsprotokolle: je Aufruf Zeitpunkt, Methode, aufgerufene Adresse samt Parametern (darin u. a. die Shop-Domain und von Shopify ausgestellte, kurzlebige Sitzungsnachweise mit der internen Nutzerkennung der Shopify-Admin-Person), Statuscode und Dauer, außerdem den Eingang von Webhooks mit der Shop-Domain. Die Protokolle werden fortlaufend überschrieben (höchstens rund 50 MB, je nach Aufkommen wenige Tage bis Wochen).
Zweck: Bereitstellung der App und Zuordnung zum Shop. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), für technische Protokolle Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit).
4.2 Regeln und Shopdaten
TidyCheckout liest und schreibt über die Shopify-Schnittstelle nur, was für die Zahlungsanpassung nötig ist: die Zahlungsanpassung selbst, das Metafeld mit den Regeln und die Shop-Währung. Diese Angaben werden beim Aufruf der App verarbeitet und nicht in unserer Datenbank gespeichert.
Zugriffsrechte der App: ausschließlich read_payment_customizations und write_payment_customizations. TidyCheckout hat keinen Zugriff auf Bestellungen, Kundenkonten oder Produkte über die Shopify-Schnittstelle.
Regeln enthalten in der Regel keine personenbezogenen Daten. Der Händler sollte in Regeln keine Angaben eintragen, die einzelne Personen erkennbar machen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.3 Daten im Checkout (Shopify Function)
Die Checkout-Function führt Shopify auf der eigenen Infrastruktur aus. Zur Auswertung der Regeln liest sie im Checkout:
- Warenkorbsumme, Artikelanzahl, Gewicht, ob Artikel Geschenkkarten, digital oder Abos sind
- Produkt-Tags und Kollektionszugehörigkeit der Artikel
- Liefer- und Rechnungsland, Postleitzahl, Lieferart
- Kundendaten: ob die Person angemeldet ist, ob sie für eine Firma kauft (B2B), Anzahl bisheriger Bestellungen, Gesamtumsatz, Kunden-Tags (Bestellungen, Umsatz und Tags wertet die Function nur bei angemeldeten Kunden aus)
Diese Daten verlassen Shopify nicht; unser Server erhält sie nie. Das Ergebnis der Function ist allein, welche Zahlarten in welcher Reihenfolge und mit welchem Namen angezeigt werden. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO durch die dropprinters GmbH statt; welche Regeln gelten, legt der Händler fest.
TidyCheckout setzt keine KI ein, versendet keine E-Mails und bindet keine weiteren Drittanbieter ein.
5. Hosting und Empfänger
- Hosting von App, Datenbank und Sicherungskopien: Amazon Web Services EMEA SARL, Region eu-central-1 (Frankfurt am Main)
- Shopify International Ltd., Dublin, Irland, als Plattform, für die Ausführung der Checkout-Function und für die Abrechnung über Shopify
Die Daten werden in Rechenzentren in der Europäischen Union verarbeitet. Beide Dienstleister gehören zu Unternehmensgruppen mit Sitz außerhalb des EWR (USA bzw. Kanada). Soweit dabei eine Übermittlung in ein Drittland oder ein Zugriff aus einem Drittland nicht ausgeschlossen werden kann, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist) oder auf EU-Standardvertragsklauseln.
6. Speicherdauer und Löschung
- Sitzungsdaten und Zugriffsschlüssel: werden bei der Deinstallation (Webhook
app/uninstalled) gelöscht, spätestens beim Webhookshop/redact, den Shopify 48 Stunden nach der Deinstallation sendet. - Regeln: liegen als Metafeld in Shopify, nicht bei uns. Was Shopify nach der Deinstallation mit der Zahlungsanpassung und ihrem Metafeld macht, richtet sich nach den Vorgaben von Shopify.
- Sicherungskopien: Die Datenbank wird täglich gesichert. Sicherungen werden nach 90 Tagen gelöscht, Datenträger-Snapshots nach 7 Tagen, lokale Kopien auf dem Server nach 7 Tagen, Kopien vor einem Software-Update nach 14 Tagen. Bis dahin können gelöschte Daten noch in Sicherungen enthalten sein; sie werden nicht wiederhergestellt, außer zur Behebung eines Datenverlusts.
- Abrechnungsdaten: verarbeitet Shopify nach eigenen Vorgaben; gesetzliche Aufbewahrungspflichten der dropprinters GmbH bleiben unberührt.
Pflicht-Webhooks zum Datenschutz:
customers/data_request: TidyCheckout speichert keine Endkundendaten; es gibt daher nichts bereitzustellen.customers/redact: TidyCheckout speichert keine Endkundendaten; es gibt daher nichts zu löschen.shop/redact: TidyCheckout löscht alle Sitzungen des Shops.
7. Cookies und Tracking
TidyCheckout läuft eingebettet im Shopify-Admin und nutzt die Sitzungs-Token von Shopify. TidyCheckout setzt keine eigenen Cookies, keine Tracking- oder Marketing-Cookies und bindet keine Analyse-Dienste ein. Die Seiten der App laden die Schriftart vom Content-Delivery-Netzwerk von Shopify (cdn.shopify.com); dabei wird Ihre IP-Adresse an Shopify übermittelt.
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für die dropprinters GmbH zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
Anfragen an uns richten Sie bitte an support@dp-digital.de. Endkundinnen und Endkunden wenden sich für Anfragen zum Checkout bitte an den jeweiligen Shop (Verantwortlicher).
9. Sicherheit
- Übertragung ausschließlich verschlüsselt (TLS, Zertifikate von Let's Encrypt)
- Server-Datenträger und Sicherungskopien sind verschlüsselt (AWS EBS-Verschlüsselung, S3 SSE-AES256)
- Server und Sicherungen liegen in der AWS-Region Frankfurt am Main
- Administrativen Zugriff auf die Produktionsumgebung haben nur die beiden Geschäftsführer; es gibt keinen SSH-Zugang, die Verwaltung erfolgt über AWS Systems Manager
- Anfragen von Shopify (Webhooks) werden über die Signatur von Shopify geprüft
Weitere technische und organisatorische Maßnahmen beschreibt Anlage 1 des Auftragsverarbeitungsvertrags.
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung steht unter https://tidycheckout.dp-digital.de/datenschutz.